Unsere Office Heldinnen: das Octopus Energy Office Management Team

Drei Personen, zwei Büros: Unser Office Management Team regelt in München und Berlin alles, was für einen reibungslosen Büroalltag nötig ist. Von Verträgen und Postsendungen bis zur Büroorganisation und Personalabwicklung: Vero, Karina und Magi sind die ersten Gesichter, die unsere neuen Mitarbeiter*innen sehen – und auch wer schon länger dabei ist, wendet sich in der Regel zuerst ans Office Management. Kommunizieren tun die drei hauptsächlich über Slack und Videoanrufe. So bleiben alle immer auf dem neuesten Stand und es gerät nichts in Vergessenheit.

Das Office Management Team einer einzigen Aufgabe zuzuordnen ist unmöglich – denn unsere Office Managerinnen kümmern sich um nahezu alles, was mit dem Büro und den Mitarbeiter*innen zu tun hat. Sie sind gewissermaßen wie Zahnräder in einem Uhrwerk, die sicherstellen, dass auch alle anderen Teams ihre Arbeit im Büro gut erledigen können. Dementsprechend kann der Alltag schon auch mal stressig werden, wenn das Büro förmlich aus den Nähten platzt und sie darauf achten müssen, dass nichts liegenbleibt. Warum die Teamarbeit auch in solchen Momenten gut funktioniert? Das Office Management Team ist immer da – sowohl füreinander als auch für alle anderen. 💚

Freundlichkeit und Offenheit sind Eigenschaften, die in beinahe jedem Beruf vorausgesetzt werden. Um als Office Manager*in zu arbeiten, kommt aber noch etwas mehr dazu: Organisationstalent und Planungsvermögen sind unabdingbar, um in den Offices geregelte Abläufe garantieren zu können. Auch Ehrgeiz, klare Kommunikation und die Devise, Dinge lieber heute als morgen zu erledigen, sind für ein gutes Office Management wichtig. Nicht umsonst sehen sich die Office Managerinnen als Durchstarter-Team. Klingt anstrengend? Ist es auch – aber es macht auch unglaublich viel Spaß, wenn man mit den richtigen Personen zusammenarbeitet. Was wir daraus mitnehmen: Unsere Arbeit wäre ohne Karina, Vero und Magi nicht möglich. Und das Gleiche möchten wir dir ans Herz legen: Unabhängig davon, wo du arbeitest – eine*n Office Manager*in braucht jedes Unternehmen. Deshalb sagen wir: Tentakel hoch für unsere Office Held*innen! 🐙👑